Hallo alle,
Damit man sich das Klicken erspart - das Originallayout ist aber schöner, unbedingt anschau'n - hier der Infotext im Anmeldeformular zur Mottoparty II. Die Anmeldung funktioniert auch, erste sind schon eingegangen:
Mein großer Auftritt - die große Mottoparty die Zweite (Mottoparty II)
Mehr als noch mehr Spaß und Glamour - lebe deinen Traum, du bist nicht allein!
Wir freuen uns auf eine spektakuläre Mottoparty 2023!
Vorab ein paar wichtige Informationen für Euch:
Stand: 24.11.2022
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Allgemeine Info
Link zur Eventseite & Anmeldung:
https://app.guestoo.de/public/event/1d5 ... 59cb97c9c8
Programm (vorläufig)
Das Programm bietet euch eine Auswahl an gemeinsamen Aktivitäten. Besonders geschätzt wurde beim letzten Mal die Möglichkeit, sich mit vielen Teilnehmerinnen zwanglos austauschen zu können, zu zweit, in Gruppen, zu den verschiedensten Themen. Jede "Novizin" konnte eine Erfahrene finden, um ihre Themen anzusprechen. Ohne vorgegebene Agenda, ohne Vortragsprogramm - einfach nur Austausch im entspannenden Ambiente. Der große Park bietet das Ambiente für entspannte Tage. Am späten Abend wurde gemeinsam musiziert und gesungen. Und diese Möglichkeit, sich im Wohlfühloutfit auch inhaltlich auszutauschen, wurde vielfach genutzt.
[*]Für Freitag tagsüber ist ein lockeres Programm vorgesehen, bei schönem Wetter macht es sicher auch im Park viel Spaß:
[*]Fr. Mittag "Business Lunch" im Watzenhof oder extern (Einzelabrechnung) — bei genügender Teilnehmerzahl
[*]Fr. Nachmittag: Vintage & Rockabella, Kuchen
[*]Fr. Abend Dinner in HD, danach wer will Altstadtkneipenbummel, evtl. auch Club, evtl. auch Party Boot auf dem Neckar
[*]Sa ab Mittag Meet & Greet - Kennenlernen & "Schwätzen"
[*]Sa. Nachmittag Tea Time / Cocktail Outfit, Spaziergang, Park"¦ frau findet sich zu gemeinsamen Themen im Park
[*]Sa Abend Abendessen & Ball (wie gehabt), kein spezifisches Motto, "Eleganz First". Wie gehabt
[*]So nach dem Frühstück BUGA Mannheim. Open End
Kein Motto-Kleidungszwang, nur Empfehlungen!
Administrative Info
Aus den Erfahrungen der letzten Veranstaltung haben wir kleine administrative Anpassungen vornehmen müssen. Da es einige No-Shows gab, deren vorgesehenes Essen auf Kosten aller anderen Gäste bezahlt werden mußte — s.u.. Es geht dabei um 50€ je No-Show!!!
Eine Umlage für Personal-Überstunden hatten wir bereits beim letzten Mal.
Die Kuchenpauschale wird wieder separat abgerechnet, da nicht alle das Angebot wahrnehmen und ggf. an 2 Tagen anfällt (s. Programmvorschlag).
Zum Schutz aller anwesenden TeilnehmerInnen haben wir uns entschlossen, eine Vorauszahlung für alle TeilnehmerInnen am Samstag zu erheben, die bis zum 10.05.2023 auf ein noch angegebenes Konto einzuzahlen ist. Es ist ja noch Zeit bis dahin. Sie beträgt 60 € und beinhalt die Anzahlung für das Abendessen am Samstag sowie die Personal- und sonstige externe Kosten. Sie ist nicht erstattbar, nicht benötigte Einnahmen werden wie im Vorjahr im LGBTQ-Umfeld gespendet.
Da nicht alle über"™s Forum erreichbar sind und dort zudem nur max. 5 PNs parallel verschickt werden können, auch keine Bilder, plus Speicherplatzbeschränkung wird Email als Standardkommunikation unseren Aufwand deutlich reduzieren. Da auch nicht alle einen Facebook, Whatsapp, Signal"¦ Account haben und auch nicht wollen, scheiden dortige Gruppen auch aus. Fragen & Anregungen könnt ihr gerne weiterhin im Forum oder direkt an Sarah und Nora kommunizieren.
Um diese Anforderungen zu bewältigen und gleichzeitig unseren laufenden Aufwand zu minimieren, haben wir nach langer Suche eine Anmelde- und Kommunikationslösung gefunden. Mit der Weblösung guestoo.de können wir die wichtigen administrativen Vorgänge zusammenführen und weitgehend automatisieren. Sie ist nicht 100% perfekt für unsere Zwecke, aber das Beste, das ohne Kosten auffindbar war. Der einmalige mehrtägige Anpassungsaufwand hat sich gelohnt! Seht selbst. Da sich die Überschriften zu den Stammdaten in dieser Version nicht ändern lassen, findet ihr eine Ausfüllhilfe weiter unten.
Ganz wichtig:
Eure Anmeldung erfolgt nicht automatisch, sondern ihr erhaltet eine Bestätigungsmail. Damit stellen wir sicher, dass es eine private, auf persönlichen Beziehungen basierte Veranstaltung bleibt, auch wenn andere Personen vom Zugang Kenntnis erhalten. Daher sind auch keine DSGVO-Infos enthalten. Ihr könnt sicher sein, dass eure Daten wie immer streng vertraulich behandelt werden und für keinen anderen Zweck eingesetzt werden.
Anmeldung
Link zum Anmeldeformular:
https://app.guestoo.de/public/event/1d5 ... 59cb97c9c8
[*]Bei [Name], [Vorname} tragt bitte euren Nicknamen ein.
[*]Euer Realname folgt unter [Info].
[*]Falls die [Begleitperson] noch nicht sicher oder bekannt ist, bitte später korrigieren.
[*]Bei [Adresse] reicht Ort oder [Region), KFZ-Code. Die Angabe dient nur dazu, dazu sich ggf. Personen aus der Region für Fahrgemeinschaften, sonst. Aktivitäten finden können.
[*][Unterkunft] soll euch untereinander bei Absprachen über gemeinsame Unternehmungen helfen. Kann auch später nachgereicht werden.
Wir werden in regelmäßigen Abständen den Status veröffentlichen, natürlich nur mit Nicknamen
Unterkunft
Die Unterkunft ist selbst zu buchen.
Der Watzenhof kann nicht direkt gebucht werden, bitte dazu Nora dazu kontaktieren:
no-ra1@t-online.de . Es gibt eine Prioritätsliste.
Als Hotel empfehlen wir
Michel Hotel Heppenheim
Siegfriedstraße 1
64646 Heppenheim
Tel. +49 (0) 6252 939 0
Fax +49 (0) 6252 939 555
E-Mail:
info@michelhotel-heppenheim.de
Beschreibung:
Standard-Zimmer: Unsere Standard Zimmer verfügen neben dem hochwertigen Bett über einen funktionellen Arbeitsplatz, Telefon, TV, Internetzugang via Kabel, Fön, Badewanne oder Dusche.
Doppelzimmer: 94,- € pro Zimmer / pro Übernachtung inklusive Frühstück, Tiefgarage 8,00 € pro Nacht
kostenfreie Stornierung ist bis 18:00 Uhr vor Anreise möglich
Check-in 15:00 Uhr - 22:00 Uhr / Check-out bis 11:00 Uhr
Zahlung: vor Ort mit MasterCard/VISA/EC/Bar
Euer Admin-Team
Nora & Sarah
. Vielleicht kommt noch jemand aus der Gegend mit, dass du auf der Rückfahrt schlafen könntest.
